Se você parou para ler é porque
está realmente procurando por estratégias e novas ideias para melhorar o seu
nível de produtividade e alcançar outros resultados na sua vida.
O fato é que todos nós possuímos as mesmas 24 horas por dia para realizar
as nossas tarefas, mas é engraçado pensar em como existem pessoas que conseguem
produzir muito mais coisas que nós no mesmo período…
O que elas fazem de diferente?
Listamos abaixo 8 passos que irão lhe ajudar a gerenciar as áreas
produtivas do seu cotidiano para que você consiga melhorar a forma como utiliza
o seu tempo, e assim, fazer o seu dia render muito mais.
Você pode trabalhar essas dicas de acordo com a sua necessidade
atual. O importante é começar a colocá-las em prática o quanto antes.
Vamos nessa?
1- Durma bem
Ter um boa noite de sono irá potencializar a sua produtividade no
dia seguinte.
Porém, além de adequar a quantidade de horas dormidas, é muito
importante que você também se atente com relação a qualidade do seu sono.
Então antes de dormir, evite ficar olhando para a tela de
aparelhos eletrônicos, como: celular, computador ou televisão. Pois a
luminosidade gerada por esses dispositivos acaba “espantando” um pouco do sono,
resultando em uma noite mal dormida.
Duas ótimas dicas para pegar no sono é ler algum livro ou praticar
mais um pouco de Meditação quando já estiver deitado. Essas práticas ajudam a
relaxar o corpo para entrarmos em um estado de sono mais profundo.
Fazendo isso, nos levantamos totalmente dispostos e com as
energias renovadas logo pela manhã.
Ah, mas não se esqueça de dormir mais cedo também, pois isso vai
ajudar muito.
2- Acorde mais cedo
Pode parecer bobagem, mas esse é um dos segredos mais utilizados
pelas pessoas bem-sucedidas.
Acordar mais cedo permite que você esteja em grande vantagem em
relação aos outros. Pois isso traz a possibilidade de adiantar algumas tarefas
para já começar o dia com o pé direito e a produtividade lá no alto.
Você pode utilizar esse tempo para uma série de atividades
benéficas, como: fazer um exercício físico, estudar algo, ler um livro ou simplesmente
poder organizar sua agenda com mais calma antes de sair para trabalhar.
São ações que quando feitas logo nos primeiros minutos da manhã
nos trazem uma grande sensação de orgulho próprio e que vão trabalhando cada
vez mais a nossa autodisciplina.
Acredite, criar o hábito de acordar cedo é algo que irá
transformar sua vida para melhor.
3- Planeje o seu dia com antecedência
Talvez esse seja o mais importante conselho para aumentar sua produtividade.
Planejamento é sinônimo de organização, e quem tem uma vida
organizada consegue realizar as tarefas diárias com maior clareza e dinamismo.
Crie o hábito de reservar 5 minutos todas as noites para planejar
como será o dia seguinte e organize suas tarefas e compromissos em um formato
de lista para ficar mais simples de identificar cada item.
Fazendo isso, você consegue dormir de forma mais tranquila, pois
já deixou tudo planejado e organizado para o dia seguinte. Além do fato de
acordar sabendo que já pode partir para a execução.
4- Comece pelas tarefas mais difíceis
Quando for montar sua lista, ordene as tarefas por prioridade e
tente colocar as mais difíceis sempre nas primeiras posições.
Dessa forma, você vai vencendo os maiores desafios logo no início
do dia, e conforme as horas forem passando e o cansaço chegando, as tarefas vão
ficando cada vez mais fáceis.
É uma ótima forma de evitar a procrastinação e
manter a moral sempre elevada.
5- Tenha foco
Fazer muitas coisas ao mesmo tempo nem sempre é um sinal de
produtividade.
Quando você divide a sua atenção entre diversas coisas, você acaba
comprometendo a qualidade do serviço e aumentando as chances do retrabalho, de
ter que refazê-las. Principalmente, quando essas atividades necessitam de
bastante concentração e cuidado.
Então o melhor a se fazer é manter o foco em realizar as tarefas
uma de cada vez. Pois além de garantir uma ótima qualidade no trabalho, você
ainda evita distrações e consegue concluir as tarefas em menos tempo.
6- Pratique a Meditação
Com a correria do dia a dia para que as atividades sejam feitas, é
muito comum ficarmos com a mente agitada, confusa e cheia de preocupações. E
isso pode acabar interferindo de maneira negativa no nosso foco e desempenho.
Portanto, é extremamente recomendado a prática da Meditação para
ajudar no controle da ansiedade, aumentar os níveis de concentração e trazer
maior clareza mental com relação aos nossos objetivos.
Faça o teste!
Dedique alguns minutos para cuidar da sua saúde emocional e verá
resultados incríveis na sua rotina e produtividade.
7- Crie desafios para você
Uma das melhores formas de aumentar a produtividade e ainda deixar
o seu trabalho mais divertido e prazeroso é criar desafios para lhe estimular a
competir com você mesmo.
Um tipo de desafio que pode ser feito é estabelecer um tempo um
pouco menor para a realização de uma tarefa específica. Por exemplo: se você
leva em torno de 40 minutos para fazer um relatório, então desafie-se a fazer
essa tarefa em no máximo 30 minutos.
Dessa maneira, você sempre busca quebrar um novo recorde e assim
potencializa a sua performance diária.
Você também pode criar pequenas recompensas para te motivar a
vencer esses desafios, como: só poderá tomar uma xícara de café ou fazer uma
pausa para descansar se concluir determinada atividade até às 10h.
Enfim, use a sua criatividade!
Utilizar os desafios para se divertir e otimizar seus resultados é
uma dica significativa, mas não se esqueça de sempre manter um excelente padrão
de qualidade para todas as atividades que você for realizar.
8- Procure alguém para ser seu modelo
O melhor caminho para acelerar os seus resultados profissionais é
começar a aprender com outras pessoas que já chegaram no nível em que você aspira
alcançar.
Identifique profissionais que são referências na sua área e comece
a segui-los para modelar os seus hábitos e desenvolver novas habilidades a
partir dos ensinamentos que eles compartilham.
Isso fará com que você dê um
grande salto na sua produtividade e entrega de melhores resultados, além de
ainda expandir a sua visão de carreira e futuro.
